Qui sommes-nous ?
Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d’ouvrages d’art, nous conduisons des projets d’aménagement urbain d’envergure et livrons des infrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l’énergie, des installations maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la division Infrastructure et Génie Civil emploie 550 personnes en France et réalise un CA de 270 M€ par le biais de 7 agences.
Votre environnement de travail :
Vous intégrer notre Direction Ile-de-France/Ouest, constituée de deux agences, l’une basée à Pontault-Combault (77), l’autre basée à Nantes (44). Celles-ci se positionnent sur des marchés d’ouvrages d’art qui ont fait la réputation du groupe DEMATHIEU BARD et sur des marchés de Génie Civil (GC de l’eau, GC industriel …). Œuvrant pour fidéliser ses clients, elles travaillent pour les grands donneurs d’ordre du secteur que sont la SNCF, la RATP, ADP, les Conseils Départementaux, la SIAAP, Canal Seine Nord …
Vous serez basé à l’agence de Pontault-Combault qui connait ces dernières années un développement constant et maitrisé. Son CA est d’aujourd’hui 90 M€ et son effectif de 150 personnes.
Ce qui nous différencie :
La variété des missions, la technicité et l’envergure des projets !
Nous vous offrons un environnement de travail stimulant en rejoignant une équipe dont les activités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance du groupe.
Vos responsabilités et missions :
Secrétariat Général :
Vous serez responsable de l’organisation de toutes les réunions liées aux études de prix (lancement, bouclage, transferts…), de la synchronisation des agendas (remises, congés…)
- Vous gérerez la boite mail générique afin de transmettre quotidiennement les informations nécessaires aux personnes concernées
- Vous devrez tenir à jour les documents administratifs de l’entreprise
- Vous prendrez le relais de l’assistante de Direction Régionale et Exploitation en son absence dans le cadre de la gestion d’exploitation (réception et retour des OS Travaux, administratif RH..), de la gestion des déplacements et de la gestion et archivage du courrier interne et externe de l’agence
Gestion des Appels d’Offres :
- Vous aurez en charge le serveur des dossiers d’études et du téléchargement des DCE.
- Vous serez responsable du montage des dossiers de candidatures en appliquant les conditions du Règlement de Consultation y compris la récupération et compilation des pièces des cotraitants / sous-traitants envisagés.
- Vous récupérerez et suivrez les pouvoirs
- Vous porterez assistance aux chargés d'études dans l'élaboration de supports (ex : organigramme, CV, courriers d’accompagnement…)
- Vous élaborerez des listes de références compris Fiches Commerciales et Attestations Travaux
- Vous tiendrez à jour les additifs et Questions/Réponses pendant la consultation et diffuserez les informations aux personnes concernées.
- Vous apposerez les signatures électroniques au besoin sur les pièces à remettre et tiendrez à jour le certificat.
- Vous vous assurerez de la complétude du dossier avant remise de l'offre sur la plateforme en ligne et signature (relecture de l’ensemble des pièces, respect de la bonne mise en forme des documents et de l’orthographe...) et diffuserez l’accusé de réception à l’ensemble de l’équipe EDP.
- Vous assurerez au quotidien la veille en matière d’Appels d’Offres.
Pourquoi pas vous ?
- Vous êtes diplômé d’une formation supérieure type BAC+2 dans le domaine de l’assistanat de Direction ou équivalent ?
- Vous justifiez d’une expérience de plusieurs années sur un poste similaire ?
- Vous êtes une personne organisée, consciencieuse, volontaires et savez gérer les échéances de remises d’offre?
- Vous faites preuve d’autonomie dans votre travail ?
- Vous êtes doté de très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles ?
Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n’attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD
Ce que nous vous proposons :
- Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
- Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et à l’évolution des métiers.
- Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale qui nous engage sur quatre piliers : Les engagements du groupe Demathieu Bard (demathieu-bard.fr)
- Des opportunités d’apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours métiers.
- Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique).
- Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences.
- La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles…) ;
- Des moments conviviaux, journées d’entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.
- Un package salarial motivant et de nombreux avantages : 13ème mois, prime de vacances, prime individuelle de fin d’année, mutuelle, cartes cadeaux, CSE, tickets restaurant, chèques CESU, chèques vacances, intéressement et participation, possibilité d'épargne salariale…
